Frilab Genève
Le Siège de Frilab
Les Moyens Généraux regroupent les services centraux des Laboratoires FRILAB garants de la qualité, de la conformité et de la cohérence du développement stratégique.
Finance & Juridique – Protection des Marques
Sur l’ensemble des pays d’Afrique, Moyen Orient et autres, ce département assure :
- La gestion et la protection juridique des marques FRILAB et de leurs déclinaisons
- Veille concurrentielle des contrefaçons
- La mise en œuvre des contrats
- États financiers et contrôles budgétaires
Marketing & Formations
Responsable du rayonnement et de l’uniformité du groupe :
- Études et suivi des opportunités de marché (Marketing Access)
- Définition et mise en œuvre de la stratégie marketing globale
- Création des supports promotionnels, visuels et outils digitaux
- Organisation de formations destinées aux forces de vente et professionnels de santé
- Études des impacts promotionnels
- Suivi local spécifique des lancements de produits
- Analyse des ventes locales (grossistes vers les pharmacies)
- CRM & Campagnes Mailings
Les visiteurs médicaux FRILAB
Les fonctions essentielles assurées par nos visiteurs médicaux sont :
- Partager ses connaissances et son expertise technique médicale
- Communiquer avec les différents acteurs de la santé
- Veiller au respect du code d’éthique FRILAB
- Être un interlocuteur essentiel du bon suivi de la pharmacovigilance
Nos collaborateurs de terrain expérimentés et spécialisés en réseau Ville et en réseau Hôpital, sont à l’image de l’entreprise.
Des hommes pragmatiques, curieux et toujours à l’écoute des réalités de leur environnement pour que FRILAB puisse toujours s’adapter aux besoins de ses partenaires médicaux et assurer une accessibilité aux soins constante.
Réglementaire & Pharmacovigilance
Piliers indispensables pour garantir la sécurité et la conformité :
- Préparation et mise à jour des dossiers d’enregistrement
- Enregistrement auprès des autorités sanitaires à partir d’une AMM pays d’origine
- Obtention et renouvellement des visas
- Négociation des prix et remboursements avec les organismes certificateurs
- Suivi réglementaire des produits
- Veille scientifique et réglementaire continue
- Gestion complète de la pharmacovigilance : collecte, analyse et reporting des effets indésirables
- Interface avec les autorités de santé locales
Nos Partenaires Commerciaux
Les Laboratoires FRILAB accompagnent une large diversité d’acteurs professionnels :
1 – Partenaires privés (Grossistes & Importateurs)
- Distribution pharmaceutique ou parapharmaceutique
- Importation de produits FRILAB ou partenaires
2 – Centrales d’Achats
- Structures étatiques approvisionnant les centres de santé et hôpitaux
- Contrats-cadres de gré à gré
- Appels d’offres publics
3 – Organisations Non-Gouvernementales (ONG)
FRILAB est agréé pars des ONG européennes. A ce titre, nous fournissons des produits répondant aux besoins internationaux.
Le HUB
Le Hub est l’organe de mise en application de la stratégie réglementaire et commerciale au niveau des territoires Africains. Il est en charge de l’établissement et du suivi du budget opérationnel.
Il supervise pour chaque territoire confié :
- L’atteinte des objectifs commerciaux
- La bonne exécution des opérations réglementaires
- L’activation des opérations commerciales et les relations publiques
Il est l’opérateur financier pour :
- Le suivi budgétaire du marketing opérationnel et réglementaire
- La gestion des salaires
Il est le centre des ressources humaines pour :
- La sélection des directeurs opérationnels
- La gestion de la masse salariale
Il veille au suivi des d’approvisionnements :
- Mise en place et renforcement produits
- Suivi des stocks locaux et ventes locales pour vérifier l’adéquation entre les besoins et le plan d’approvisionnement réalisé par le service logistique
Le Hub reporte directement à la Direction de FRILAB Genève.
Nos Filiales
- Cameroun
- Congo
- Côte d’Ivoire
- Gabon
- Maroc
- Sénégal
Principales missions couvertes par nos filiales :
1. Proximité
- Contact local avec grossistes / centrales d’achat
- Relations ministère de santé
- Relations professionnels de santé
2. Animation Médicale
- Partager les connaissances et l’expertise technique médicale
- Communiquer avec les différents acteurs de la santé
- Veiller au respect du code d’éthique FRILAB
- Être un interlocuteur essentiel du bon suivi de la pharmacovigilance
- Veiller au maintien des connaissances
3. Dépôts et suivi des demandes d’AMM
A travers leurs nombreux échanges auprès des autorités locales de santé, elles assurent la gestion réglementaire dans le traitement des AMM, et notamment dans :
- Leurs dépôts
- Leurs renouvellements
- Leurs variations
- Les négociations de prix
- La validation des outils marketing associés
4. Garantie de disponibilité des produits (gestion des stocks & ventes locales)
- Mise en place des nouveaux produits
- Suivi des stocks locaux disponibles pour le marché et éviter les ruptures et les périmés
- Adapter le portefeuille produits en fonction des besoins exprimés par les professionnels de santé
Partenaires Hors Europe
Implantés dans des zones géographiques variées tel que la CIS, le moyen Orient et l’Asie.
Principales missions couvertes par nos partenaires :
1. Proximité
- Contact local avec grossistes / centrales d’achat
- Relations ministère de santé
- Relations professionnels de santé
2. Animation Médicale
- Partager les connaissances et l’expertise technique médicale
- Communiquer avec les différents acteurs de la santé
- Veiller au respect du code d’éthique FRILAB
- Être un interlocuteur essentiel du bon suivi de la pharmacovigilance
- Veiller au maintien des connaissances
3. Dépôts et suivi des demandes d’AMM
A travers leurs nombreux échanges auprès des autorités locales de santé, elles assurent la gestion réglementaire dans le traitement des AMM, et notamment dans :
- Leurs dépôts
- Leurs renouvellements
- Leurs variations
- Les négociations de prix
- La validation des outils marketing associés
4. Garantie de disponibilité des produits (gestion des stocks & ventes locales)
- Mise en place des nouveaux produits
- Suivi des stocks locaux disponibles pour le marché et éviter les ruptures et les périmés
- Adapter le portefeuille produits en fonction des besoins exprimés par les professionnels de santé